如何确保增值税发票的真实性和合法性？

增值税发票不仅关系到税款抵扣、财务核算的准确性，更直接影响企业的税务合规性。虚假发票、不合规发票的流通，不仅会给企业带来税务风险，还可能触犯法律红线。因此，确保增值税发票的真实性和合法性，是企业财务工作的核心要务之一。在这一过程中，像成都福正财务这样专注于财务领域的机构，也始终倡导企业通过科学手段筑牢发票管理的 “防火墙”。

确保增值税发票真实合法，首先要做好事前防范。企业需建立规范的发票管理制度，明确发票获取、审核、归档的全流程责任。在交易前，应仔细核实合作方的税务登记信息、经营范围等资质，确保交易对手身份真实、业务合规。避免与无资质、经营范围与开票项目不符的企业开展业务，从源头杜绝虚假发票的流入。同时，要加强员工培训，让财务人员和业务人员熟悉增值税发票的基本要素和合规要求，提高对异常发票的识别能力。

事中查验是防范虚假发票的关键环节。企业获取发票后，应第一时间通过官方渠道进行真伪核验。目前，国家税务总局推出的全国增值税发票查验平台，支持对增值税专用发票、普通发票等各类发票的查验，只需输入发票代码、发票号码、开票日期等关键信息，即可快速核实发票真伪。此外，还需仔细核对票面信息，确保发票抬头、税号、商品名称、规格型号、税率、税额等内容与实际交易一致，杜绝 “大头小尾”“阴阳发票” 等不合规情况。对于票面信息模糊、盖章不清晰、项目填写不全的发票，应及时退回重开。

事后留存与追溯同样不可或缺。企业应妥善保管增值税发票及相关交易凭证，包括合同、付款凭证、物流单据等，形成完整的证据链。这些资料不仅是发票真实性的佐证，也是应对税务检查的重要依据。同时，要建立发票管理台账，对发票的接收、查验、抵扣、归档等情况进行详细记录，便于后续追溯和管理。若发现可疑发票，应立即暂停抵扣，并及时向税务机关反馈，避免因使用虚假发票引发税务风险。

增值税发票的真实性和合法性，是企业税务合规的基石，也是维护市场秩序的重要保障。企业需将发票管理融入日常经营的各个环节，通过事前防范、事中查验、事后追溯的全流程管控，有效规避风险。成都福正财务始终认为，只有坚守合规底线，规范发票管理，才能让企业在经营发展中行稳致远，为市场经济的健康发展贡献力量。